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Vertical Business Solutions

Construção e Imobiliário - eProject

O e-projectPlus é um add-on vertical para a área da construção que funciona sobre Microsoft Dynamics NAV.

Com o e-Project Plus, é possível ter um acesso rápido e simples a toda a informação que necessita para as tomadas de decisão, através de um único sistema configurável com níveis distintos de acesso e perfis de utilizador.

O e-Project Plus é uma ferramenta com grande capacidade analítica sobre as obras, pois permite a gestão da sua carteira, compras e vendas, armazéns, recursos, contabilidade, etc. Algo que permitirá economizar tempo (e dinheiro), melhorar a coordenação entre departamentos e automatizar processos.

Gestão Comercial – CRM

Manutenção de clientes e orçamentos/propostas com gestão de versões.
Possibilidade de reajustar o orçamento a nível global, por rubricas ou sub rubricas com controlo de versões da proposta e margens sobre o preço de custo.
Funcionalidade CRM para um controlo exaustivo das interacções com o cliente (propostas, versões de proposta, chamadas, e-mails, reuniões, actas, etc.).
Comentários de acompanhamento sobre o orçamento/proposta.
Automatização do processo de obra proposta para obra contratada com possibilidade de copiar o orçamento de custos e de proveitos conservando um histórico de propostas.
Planificação temporal de proveitos sobre a certificação (Auto de medição);
Planificação temporal de custos nos orçamentos;
Possibilidade de armazenar plantas, contratos ou de qualquer tipo de documento independentemente do formato.
Gestão de concorrência, especialmente útil para companhias que realizam obras para o sector público.
Realização de qualquer tipo de consultas/pesquisas por qualquer conceito.
Impressão e configuração de listagens e relatórios standards e específicos (por exemplo Obras Propostas, Vendas por tipo de projecto, Vendas por comercial e Vendas por tipo de grupo de projecto).
Comparativo de estudos por tipologia de materiais e/ou trabalhos.

Gestão de Orçamentos

A passagem de uma obra proposta para uma em execução (como um incremento) ou a uma nova obra, com a passagem de toda a informação da proposta a contrato.
Manter versões distintas do orçamento, podendo-se a qualquer momento comparar com o real.
Possibilidade de referenciar obras a um departamento, delegação ou qualquer outro tipo de agrupamento, mediante as dimensões analíticas ou centros de custos configuráveis no sistema, sendo assim possível efectuar uma análise conjunta da informação.
Análises de obras a múltiplos níveis dependendo da configuração da mesma e tipo de análises pretendido, sendo possível as seguintes alternativas:
Dividir o orçamento em capítulos/fases, subcapítulos/subfases, rubricas/tarefas, materiais e trabalhos;
Dividir o orçamento em capítulos, subcapítulos, tarefas, unidades de obra e lista de materiais;

Características do orçamento

Possibilidade de estabelecer níveis distintos de orçamentos, textos que podem ser integrados com o Microsoft®Office, para uma melhor apresentação ao cliente.
Ao nível das unidades de obras e lista de materiais do orçamento, podem-se criar comparações de propostas dos vários fornecedores, com possibilidade de utilização do Microsoft®Excel. Existe ainda a possibilidade de realizar contratos de fornecimento de materiais e subcontratação de mão-de-obra com os fornecedores (integração com o Microsoft® Word).
Possibilidade de copiar orçamentos de diferentes obras, efectuar alterações assim como substituir os materiais sem perder os dados originais.
Gestão de lista de materiais e de mão-de-obra, num orçamento com a opção de planificação individual.
Integração com o formato “BC3”.
Distribuição de custos orçamentados no tempo.
Acesso em forma de árvore a orçamentos baseados nas dimensões analíticas.

Gestão de Estudos

Este módulo permite a gestão do estudo da obra ao detalhe mediante:

Realização do orçamento com pedido de propostas;
Simulação de margens;
Integração com Microsoft® Word.
Gestão de concursos
Realização de pré-estudos.
Gestão de um histórico de estudos de obra.

Planificação da Obra

Com e-Project Plus poderá:

Realizar um planeamento por fases da obra, colocando datas de início e fim em cada uma das fases, sub-fases e tarefas.
Gerar diagramas de Gantt dentro do Microsoft Dynamics - NAV que se podem modificar com a alteração de datas: uma grande vantagem para conhecer de forma actualizada e em tempo real, a data inicial e final de cada fase da obra.
Integrar este planeamento com os dados quantitativos do orçamento, de forma a obter uma planificação por datas de custos e proveitos que se comparam com as imputações reais, possibilitando desta forma perceber o estado da obra a cada momento.
Integração bidireccional com o Microsoft® Project.
Gestão de tarefas a efectuar com o Microsoft® Project, planificar custos no tempo proporcionais e por percentagens e planificação de tarefas periódicas com a referenciação a um ou mais responsáveis (funcionalidade integrada com o Workflow).
Junto com a planificação de datas do orçamento, pode estabelecer-se um plano de compras para a obra.

Controlo de Qualidade

Este módulo permite entre outras coisas:

O controlo de qualidade através da avaliação dos fornecedores e subcontratados.
Acompanhamento da qualidade
O cumprimento das Normas ISO
O tratamento de não conformidades com acções correctivas e preventivas.

Imputação de Custos

Para se aproveitar a capacidade analítica do e-Project Plus e simplificar a entrada de informação no sistema, dotou-se a solução de um assistente para a imputação de custos, que facilita a sua distribuição por diferentes dimensões analíticas sejam eles proporcionais, por percentagem ou específico, por produtos, etc.

Imputação de horas de trabalho dos recursos tanto humanos
Integração com soluções de processamento de salários para a imputação do custo real pelas diferentes obras.
Totalmente integrado com a contabilidade, registo de despesas e a realização do pagamento ao empregado.
Pedido e comparação de propostas
Compras (Solicitação, pedido, recebimento, factura e pagamento). Permite a realização de um circuito de compras centralizado, sendo possível “definir” o processo de compra mediante a introdução de estados intermédios antes da realização efectiva do pedido.
Gestão, distribuição por diferentes obras e facturação de despesas associadas a um recurso, como telefones móveis e leasing de carros.
Imputação de uma percentagem das despesas gerais aos diferentes projectos/obras em curso.
Imputação e gestão de custos de máquinas e ferramentas.
Para além da funcionalidade anteriormente citada, o e-Project Plus possibilita a realização de transferências de material (entre armazéns, entre obras, obras/armazéns) ou de custos de uma obra para outra, assim como uma óptima gestão de cobranças/pagamentos podendo chegar a um cash-flow por obra.

Imputação de Proveitos

A Gestão total do processo de facturação, sendo flexível por diferentes tipos (Autos de medição, Objectivos, percentagens, etc.)
A realização de certificações partindo das medições realizadas na obra e aprovadas pelo cliente.
Agrupar várias certificações numa mesma factura de venda.
A Gestão da facturação de venda a partir da certificação, com a gestão e controlo das retenções de garantias estabelecidas pelo cliente.

Cálculo da Produção

O e-Project Plus é uma ferramenta perfeita para o cálculo da produção:

Permite conhecer em tempo real todos os consumos gerados e a partir das medições da obra obter uma visão global do avanço da obra
Um cálculo de produção (acessível em vários formatos) que se pode transferir para o módulo financeiro para estimativa exacta da obra em curso.

Gestão Financeira/Tesouraria

O e-Project Plus gere toda a informação contabilística, permitindo um elevado controlo analítico dos diferentes projectos.
Este módulo é configurado em função das necessidades de cada companhia, permitindo:

Contabilizar automaticamente as facturas de compra e venda
Controlar a carteira de recebimentos e pagamentos
Emissão de documento de pagamento (letras, recibos, etc.).
Imputar custos a diferentes obras.
Contabilizar os vencimentos e integrá-los com o módulo de recursos humanos para efectuar a repartição analítica pelas diferentes obras.
Calcular a produção da obra em curso, para obras plurianuais.
Realizar qualquer tipo de consultas/pesquisas por diferentes conceitos.
Imprimir e parametrizar listagens e relatórios standards ou definidos pelos utilizadores.

Controlo e Acompanhamento

O e-Project Plus permite analisar a obra de uma forma completa, oferecendo uma visão comparativa das diferentes rubricas entre o orçamentado e o real.
Estatísticas parametrizáveis:

Por rubricas/fases ou sub fases/sub rubricas da obra, com uma visão entre o orçamento e as imputações reais.
Por tipo de despesa configurada no sistema (mão-de-obra, materiais, sub contratação, despesas de viagem, etc.)
Ferramenta “Análise por Dimensões”: Gera vistas de análises a partir de informação contabilística registada no sistema, sendo possível filtrar por obra (com possibilidade de exportar para o Microsoft® Excel).

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