Purchases and Invoice Management

BackOffice Optimization

Compras e Conferência de Facturas

Na procura de uma melhoria contínua do seu funcionamento e dos seus resultados, as organizações têm, necessariamente, que alterar e optimizar os seus processos de negócio. Uma das áreas das organizações que através de introdução de tecnologia tem visto os seus processos melhorar, é a área administrativa e financeira e a sua relação com as outras áreas da organização.

Os processos de compra e conferência de facturas, nas várias variantes, permitem
diferentes tipos de optimização:

Automatização dos processos propriamente ditos com base em sistemas BPMS/workflow
- Requisições internas
- Aprovação e colocação de encomendas
- Recepção de bens, com controlo de quantidade e qualidade e tratamento de não conformidades
- Conferência e aprovação de facturas, cruzando com as respectivas notas de encomenda
  e autos de recepção
- Aprovação de pagamentos

Desmaterialização de documentos recorrendo a sistemas de gestão documental
- Classificação de documentos
- Digitalização/OCR (captura de informação documental)

Arquivo de facturas válido para efeitos fiscais

Utilização de factura electrónica

As soluções que propomos assentam na informação existente nos ERPs (Dynamics NAV, SAP, Baan, AS/400, etc…), puxando essa informação para a intranet, permitindo controlar os processos de aprovação e oferecendo aos utilizadores uma interface amigável e direccionada para as suas tarefas.

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